使い方 · Zoom Workplace

Zoomで画面全体ではなくアプリ窓を共有する

通知や別資料を映さず対象アプリだけを会議参加者へ見せる手順です。開始位置、設定値、完了確認、問題時の見直し方まで具体的に説明します。

公開 · 更新 · FaultNote 編集方針

Zoomで画面全体ではなくアプリ窓を共有するの流れ:対象アプリと不要な情報を整理する、共有画面でアプリ窓を選択する、相手側の表示と必要な音を確認する、共有を停止してから私用画面を開く、一つのウィンドウで共有範囲を練習する、音付き動画は別に音声共有を確認する、停止と対象切り替えを先に覚える
この記事の手順・確認項目の一覧。実際のアプリ画面ではありません。

この記事が役立つ人・作業前の準備

  • Zoom Workplaceを初めて使う人
  • Zoomで画面全体ではなくアプリ窓を共有する操作を安全に確認したい人

用意するもの

  • Zoomデスクトップアプリで会議へ入り、共有するアプリ窓だけを開いて通知を閉じる。

対象アプリと不要な情報を整理する

Zoomデスクトップアプリで会議へ入り、共有するアプリ窓だけを開いて通知を閉じる。

共有画面でアプリ窓を選択する

会議下部の[画面共有]を押し、[基本]タブでデスクトップ全体ではなく目的のアプリウィンドウを選ぶ。

動画を見せる場合だけ[サウンドを共有]と[ビデオクリップに最適化]をオンにし[共有]を押す。緑枠と上部バーの対象名を確認する。

  1. 共有を開いて対象アプリ窓を選ぶ
  2. 必要な場合だけ音声共有を有効にする

相手側の表示と必要な音を確認する

別アプリへ切り替えても映らないことを参加者に確認する。終了時は上部[共有の停止]を押し、緑枠が消えたことを確かめる。

  1. 相手側に見える文書と文字サイズを確認する

共有を停止してから私用画面を開く

共有候補に出ない場合は対象アプリを最小化せず開き直し、Zoomの画面収録権限も確認する。

アプリ内のファイル選択画面や通知が共有される場合がある。共有開始前に個人情報を閉じ、対象名を声に出して確認する。

  1. 共有を停止してから私用画面を開く

一つのウィンドウで共有範囲を練習する

説明用文書だけを開いたウィンドウを選び、別のウィンドウへ切り替えたときに共有側へ何が見えるか練習します。同じアプリでも別ウィンドウは自動で共有対象に切り替わらない場合があります。複数資料を見せるときは共有対象を変更する手順を先に確認してください。自分の枠表示だけで判断せず、許可された相手に見える文書名と文字サイズを確認してもらいます。

アプリ操作の説明では、練習用データを開き、共有対象の窓名を選びます。最初に相手へタイトルと文字の大きさを確認してもらい、一操作だけ進めます。別ファイルを選ぶダイアログに私用名があるなら一度共有を止めて準備し直し、再開後に相手が新しい画面を見られることを確認します。

音付き動画は別に音声共有を確認する

動画や音声を見せる場合は共有時の音声共有設定を確認し、短い部分で相手が聞けるか試します。マイクが動画のスピーカー音を拾うだけの状態では、声と音が混ざったり二重になったりします。ヘッドホンを使い、必要な音声共有だけを有効にして再確認します。文書説明では不要な音声共有を外し、別アプリの通知音まで届けないようにしてください。

停止と対象切り替えを先に覚える

共有を始めたら停止ボタンの位置を確認し、私用画面を開く前には共有を止めます。資料を切り替える場合も、ファイル選択ダイアログに個人情報があるなら停止してから開きます。停止後に会議のマイクやカメラまで止まったとは限りません。退出前には共有停止、マイク、カメラ、会議退出をそれぞれ確認し、共有の権限不足は主催者へ確認してください。

表は横にスクロールできます →

停止と対象切り替えを先に覚える
確認した状態次に行う操作完了の目安
候補に窓がないアプリを開き権限を確認する対象の窓名を選べる
音が届かない必要な音声共有を確認する短い再生部分が相手へ聞こえる
別資料を見せたい共有対象を変更する手順を使う新しい資料だけが相手に見える

注意点・利用条件

  • アプリ内のファイル選択画面や通知が共有される場合がある。共有開始前に個人情報を閉じ、対象名を声に出して確認する。

よくある質問

Zoom Workplaceで目的の項目が見つからない場合は?

共有候補に出ない場合は対象アプリを最小化せず開き直し、Zoomの画面収録権限も確認する。

Zoomで画面全体ではなくアプリ窓を共有する操作で特に注意する点は?

アプリ内のファイル選択画面や通知が共有される場合がある。共有開始前に個人情報を閉じ、対象名を声に出して確認する。

窓共有なら通知は絶対に映りませんか?

共有方式とアプリの動作によって見える範囲が変わるため、絶対に映らないとは扱わないでください。対象アプリ内の通知やダイアログには特に注意します。準備時に不要な情報を閉じ、相手側で見える内容を短く確認してから説明を始めます。

停止すると会議から退出しますか?

共有停止と会議退出は別です。止めた後もマイクやカメラが有効な場合があります。説明を終えるときは共有停止を確認し、休憩ならマイク等を必要に応じて切り、退出する場合は会議退出も行ってください。

出典・確認日

情報確認日:。仕様・操作方法・価格などの確認に使用した出典を掲載しています。適用条件や現在の情報は各リンク先で確認してください。

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