OneDriveで期限と権限を確認して共有リンクを作る
ファイルを特定の相手へ閲覧または編集権限付きで共有する手順です。開始位置、設定値、完了確認、問題時の見直し方まで具体的に説明します。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- Microsoft OneDriveを初めて使う人
- OneDriveで期限と権限を確認して共有リンクを作る操作を安全に確認したい人
用意するもの
- 対象をOneDriveへ保存し、共有相手のメールアドレス、閲覧か編集か、終了日を決める。
準備と開始位置を確認する
対象をOneDriveへ保存し、共有相手のメールアドレス、閲覧か編集か、終了日を決める。
機能を開いて設定する
- OneDrive Webで対象を選び[共有]を押す。リンク設定で[特定のユーザー]または組織内を選び、閲覧だけなら[編集を許可する]をオフにする。
- 契約と管理者設定で利用できる場合は有効期限やパスワードを設定して[適用]する。宛先を入力して[送信]するか[リンクをコピー]する。
完了させて結果を確認する
- 対象の[詳細]>[アクセス許可の管理]を開き、相手、リンク種別、編集可否を確認する。停止時は該当リンクまたは相手のアクセスを削除する。
問題を直して安全に終了する
[リンクを知っているすべてのユーザー]は転送先からも開ける。有効期限やパスワードはプランまたは組織設定で表示されないことがある。
- 相手が編集できる場合は既存リンクを削除し、編集許可を外したリンクを作り直す。
注意点・利用条件
- [リンクを知っているすべてのユーザー]は転送先からも開ける。有効期限やパスワードはプランまたは組織設定で表示されないことがある。
よくある質問
Microsoft OneDriveで目的の項目が見つからない場合は?
相手が編集できる場合は既存リンクを削除し、編集許可を外したリンクを作り直す。
OneDriveで期限と権限を確認して共有リンクを作る操作で特に注意する点は?
[リンクを知っているすべてのユーザー]は転送先からも開ける。有効期限やパスワードはプランまたは組織設定で表示されないことがある。
公式情報・確認日
情報確認日:。対応OS・プラン・画面構成の変更は、以下の公式情報で確認できます。
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