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OneDriveで上書き前のファイルへ戻す:バージョン履歴の確認と復元

OneDriveに保存されたファイルのバージョン履歴から、誤編集する前の版を選んで戻します。復元すると選んだ版が現在の内容になるため、必要なら現在のコピーを別に残します。削除されたファイルはごみ箱の復元と分けて確認します。

公開 · 更新 · FaultNote 編集方針

OneDriveで上書き前のファイルへ戻す:バージョン履歴の確認と復元の流れ:1. 上書きと削除を見分ける、2. 現在の状態と目的の日時を記録する、3. バージョン履歴を開いて候補を見る、4. 確認した版を現在の内容へ復元する、5. 同期先でも結果を確認する
この記事の手順・確認項目の一覧。実際のアプリ画面ではありません。

この記事が役立つ人・作業前の準備

  • OneDrive内の文書や表を誤って上書きした人
  • 共同編集中の内容を以前の状態と比較したい人

用意するもの

  • 対象のOneDriveアカウントと、ファイルが入っているフォルダーを確認します。
  • 共同編集している場合は、復元を行う間の編集を関係者と調整します。
  • 今の内容も必要なら、対象アプリの[コピーを保存]などで別名の控えを作ります。

1. 上書きと削除を見分ける

バージョン履歴は、OneDriveやSharePointに保存されたファイルの過去の内容を扱います。PC内だけに保存していた別ファイルには、同じ履歴があるとは限りません。

  1. ブラウザーでOneDriveへサインインし、対象ファイルが現在のフォルダーにあるか確認します。
  2. ファイルがあるが中身が違う場合は履歴へ進み、ファイル自体がない場合はOneDriveのごみ箱を確認します。

2. 現在の状態と目的の日時を記録する

単に一番古い版を選ぶと、必要な変更まで失う場合があります。誤編集の時刻と、残したい変更が入った時刻の間を目安に候補を探します。

  1. ファイル名、保存場所、誤編集のおおよその時刻をメモします。
  2. 残したい新しい内容が含まれる場合は、現在のコピーを別名で保存して開けることを確認します。

3. バージョン履歴を開いて候補を見る

履歴は日時だけでなく内容を確認して選びます。利用できる保存期間や履歴はアカウントや組織の設定にも影響されるため、画面にある版を基準にします。

  1. OneDriveで対象を右クリックし、[バージョン履歴]を開きます。同期アプリがあるPCではエクスプローラーの同じメニューも使えます。
  2. Officeファイルはアプリの[ファイル → 情報 → バージョン履歴]から候補の版を開き、必要な文章やセルが残るか見比べます。
  3. 目的の版の日時を控え、選択対象が同名の別ファイルでないことも確認します。

4. 確認した版を現在の内容へ復元する

復元は閲覧だけの操作ではありません。選んだ過去の版が現在のファイルになり、それまでの現在版は履歴側へ移ります。

  1. OneDriveの履歴で目的の版の[…]を開き、[復元]を選びます。
  2. 処理後にファイルを開き直し、戻したかった箇所が以前の内容になっているか確認します。
  3. 共同編集を再開する前に、どの版へ戻したかを関係者間で確認します。

5. 同期先でも結果を確認する

ブラウザーと開きっぱなしのアプリが、すぐ同じ表示になるとは限りません。作業を再開するファイルを開き直して、実際の内容で判断します。

  1. PCで同期が完了したことを確認し、対象アプリでファイルを開き直します。
  2. 主要な文章、数式、画像などを確認し、必要な新しい変更は控えのコピーから見比べて取り込みます。
  3. 想定と違う場合は追加の編集を止め、履歴と控えから戻す対象を再確認します。

注意点・利用条件

  • 履歴に存在しない版や保持期間を過ぎた版を、この操作で必ず復元できるわけではありません。
  • 組織のアカウントでは管理者が版管理を制限している場合があります。設定変更は管理者へ確認します。
  • ファイル単位の復元と、OneDrive全体を過去へ戻す機能は範囲が異なります。

よくある質問

写真やPDFにもバージョン履歴はありますか?

OneDriveの版管理はOffice文書以外の形式にも対応します。ただし対象ファイルに必要な版が実際に残っているか確認が必要です。

バージョン履歴が表示されません

対象のアカウント・保存場所を確認し、OneDriveのWeb画面でも試します。組織の設定や履歴の有無も関係するため、ローカル保存だけのファイルと区別します。

公式情報・確認日

情報確認日:。対応OS・プラン・画面構成の変更は、以下の公式情報で確認できます。

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