PowerPointの発表者ツールを2画面で使う：ノートを客席へ出さない
発表者のノート画面と客席のスライドを別画面へ割り当てます。複製表示では区別できないため、実際の会場画面と共有先で内容を確認し、表示が逆なら入れ替えます。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- ノートを自分だけ見ながら会場や会議へ発表したい人
用意するもの
- PCと外部画面を接続し、両画面へアクセスできるテスト時間を確保する
- 機密ノートのない試験コピーで共有範囲を確認する
二画面に表示する内容を決める
ノートPCでは原稿と次のスライド、プロジェクターでは現在のスライドだけを表示する例です。発表者ツールはノートを資料から削除する機能ではなく、画面の割り当てです。PPTXを配布する場合のノート確認は別に必要です。オンライン発表も行うなら、会場出力と会議の共有が同じスライドを示すかを別に確認します。
Windowsを拡張表示へ切り替える
外部画面を接続し、Windowsの［設定］→［システム］→［ディスプレイ］で画面を識別します。Win+Pの［拡張］も利用できます。［複製］は同じ画面が両方へ出るため、ノートと客席を分ける用途に合いません。番号だけで内蔵画面と決めず、識別表示を見て実際の機器と照合します。接続し直した後も割り当てを確認します。
PowerPointで発表者ツールを有効にする
［スライドショー］のモニター設定で［発表者ツールを使用する］を有効にし、スライドを出すモニターを確認します。自動選択に任せた場合も本番前にテストします。外部画面がない状態で設定した結果を会場での確認にせず、実際に接続してから開始します。Macでは同じWindows経路を使わず、Mac版の発表設定を確認します。
二画面を見て入れ替える
先頭からスライドショーを開始し、ノートがどちらへ出ているかを確認します。逆なら発表者ツールの表示設定から発表者とスライドショーを入れ替える操作を使います。操作前に客席へノートが見えている場合は共有を止めるか表示を終了し、修正してから再開します。見えない客席画面は別の人に内容を確認してもらいます。
オンライン共有は画面名で判断しない
会議アプリでは発表者画面を含むデスクトップ全体ではなく、必要なスライドショー画面や対応する共有方式を選びます。共有ダイアログの小さなプレビューだけで決めず、テスト参加者側で現在のスライドだけが届くか確認します。ウィンドウ共有と画面共有の違い、接続後に画面番号が変わる可能性も確認します。
一画面しかない場合を区別する
Windows版ではAlt+F5で一画面でも発表者ツールを開けますが、その画面をそのまま共有するとノートも見えます。一画面で表示できることとノートを私的に保てることは別です。オンラインで一画面しか使えない場合は会議アプリの資料共有機能を確認し、ノートは別端末や紙など本番で使える方法を選びます。
黒画面や表示位置を診断する
外部が黒い場合はWindowsの識別と他のウィンドウ表示を先に比較します。外部画面自体を認識しないなら接続や入力切替の確認、通常ウィンドウは出るのにショーだけ出ないならPowerPointのモニター選択へ進みます。解像度やケーブルをすべて同時変更せず、元の設定と結果を残して一つずつ比べます。
本番前と終了後を確認する
本番と同じ接続で先頭、次ページ、ノートを含むページを確認し、会議共有も実際の受信側で見ます。終了後はスライドショーを閉じ、共有が停止したことを確認してから別資料を開きます。会場から外すとWindowsの配置が変わる場合があるため、次回も以前の番号を信用せず識別から確認します。
注意点・利用条件
- PPTX内のノートは画面割り当てでは削除されない
- 共有停止後に他の私的資料を開く
よくある質問
客席にノートが見えます。
表示が逆か発表者画面を共有しています。共有を止め、拡張表示とPowerPointの割り当てを確認して入れ替えます。
複製表示でも二画面に分かれますか？
複製は同じ内容を出します。発表者と客席を分けるには拡張表示とショーの画面選択を確認します。
一画面でAlt+F5を使えば安全ですか？
発表者画面を共有すればノートも見えます。受信側の確認と共有対象の選択が必要です。
前回のモニター番号を使ってよいですか？
再接続で変わる場合があるため、識別と実際の画面を照合します。
出典・確認日
情報確認日：。仕様・操作方法・価格などの確認に使用した出典を掲載しています。適用条件や現在の情報は各リンク先で確認してください。