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使い方 · Adobe Acrobat Pro

Acrobat ProでPDFの個人情報を墨消しする：黒塗りと実際の削除の違い

Acrobat Proの墨消し機能で、PDFの指定した文字や画像を取り除きます。黒い図形を上に置くだけでは元の情報が残り得るため、墨消しの適用と保存まで行います。元のPDFを保管し、共有用コピーの表示・検索・非表示情報を確認します。

公開 · 更新 · FaultNote 編集方針

Acrobat ProでPDFの個人情報を墨消しする：黒塗りと実際の削除の違いの流れ：名簿の連絡先を除いた共有版を作る、1. 黒い図形と墨消しを区別する、2. 文字と画像の対象をマークする、3. 墨消しを適用して別名保存する、4. 非表示情報を点検する、5. 保存したコピーを開き直して確認する、同じ個人情報が別ページにもないか探す、保存したPDFでコピーと検索を試す、結果から次の操作を選ぶ
この記事の手順・確認項目の一覧。実際のアプリ画面ではありません。

この記事が役立つ人・作業前の準備

  • PDFの氏名・住所・識別番号を除いて共有したい人
  • 見た目の黒塗りだけで情報が残っていないか心配な人

用意するもの

  • Acrobat Proで対象PDFを開けることと、墨消し機能が利用できる契約・環境を確認します。
  • 元のPDFを残し、作業用コピーと共有用の保存先を分けます。
  • 消す情報の種類と範囲を決めます。同じ氏名の別ページ、画像、添付にも注意して一覧にします。

名簿の連絡先を除いた共有版を作る

名簿の氏名は残し、電話とメールを除いて共有する例です。原本をコピーし、消す列と残す列を決めます。ページごとに同じ列位置とは限らないため、各ページで対象を確認します。単語検索でメールを探すときも、表の画像化や分割された文字により検索で拾えない場合があります。全ページの表を目視し、脚注やヘッダーに同じ連絡先がないかも確認します。

墨消し指定を付けたら、氏名や必要な部署名まで対象に含めていないか確認して適用します。適用前にプレビューの黒い表示を見ただけで終わらせません。隠れた情報や添付データが問題となる文書では、サニタイズの項目も確認します。削除した部分を後から復旧する用途と共有する用途は分け、原本は保管場所を分けて管理します。

適用後のファイルを別名で保存して開き直します。連絡先の文字列を検索し、表全体の文字をコピーして別のテキスト欄へ貼り付けます。画像部分はコピー結果に出ないことがあるため、検索やコピーに問題がなくても目視を省略しません。黒塗り部分以外に同じ情報が残っていないこと、必要な氏名が読めること、送るファイルが共有版であることを最終確認します。

  1. 原本コピーで消す列を決める
  2. 全ページと脚注を点検する
  3. 指定を確認して適用する
  4. 別名で開き直し検索・コピー・目視を行う

1. 黒い図形と墨消しを区別する

注釈の四角形などで覆っても、下にある文字が検索やコピーで読める場合があります。ここでは［PDFを墨消し］の機能を使い、適用後のファイルを確認します。

墨消しは適用して保存すると元に戻せません。隠す必要がない部分まで選ばないよう、原本とコピーを分けておきます。

  1. コピーしたPDFをAcrobat Proで開きます。
  2. ［すべてのツール → PDFを墨消し］を選びます。

2. 文字と画像の対象をマークする

検索で見つかる文字と、画像として埋め込まれた文字は扱いが異なります。検索結果が0件でも、画像内に同じ情報がないとは判断できません。

  1. ［テキストと画像を墨消し］を選び、消す文字や画像の領域をドラッグして指定します。
  2. 同じ語を探す場合は［テキストを検索して墨消し］で単語や語句を検索し、必要な結果だけを選びます。
  3. 画像の文字や表記違いも含めてページを確認し、必要な本文まで対象に入っていないか見ます。

3. 墨消しを適用して別名保存する

マークを付けただけでは処理の完了ではありません。適用画面で選択範囲を確認してから、共有用の名前で保存します。

  1. マークした箇所を見直してから、左側の［適用］を選びます。
  2. 表示された確認画面で、必要に応じて非表示情報を削除する設定も確認し、［続行］へ進みます。
  3. ［サニタイズした文書を保存］の画面で、原本と異なる名前・保存先を指定して保存します。

4. 非表示情報を点検する

ページ上の墨消しと、メタデータ・コメント・非表示レイヤーなどの除去は範囲が違います。共有する必要がある添付やコメントまで消すと困る場合は、対象を選んで処理します。

  1. ［PDFを墨消し → 文書をサニタイズ］を開きます。
  2. すべてを削除するか、選択して削除するかを決めます。選択する場合は非表示情報の一覧を確認します。
  3. 必要な項目を処理して保存し、残すべき添付や注記が保持されているか確認します。

5. 保存したコピーを開き直して確認する

共有するのは適用後に保存したファイルです。確認済みのファイル名を決め、編集途中のコピーや原本を添付しないようにします。

  1. 保存したPDFを閉じて開き直し、全ページで対象情報が見えないか確認します。
  2. 消した語を検索し、該当箇所周辺をコピーして文字として残っていないか確かめます。画像部分は目視でも確認します。
  3. 文書情報、コメント、添付なども確認し、必要な内容が読めることを確認して共有します。

同じ個人情報が別ページにもないか探す

氏名だけでなく、電話番号、メール、住所、同じ情報を含む画像も確認します。検索で見つけた箇所を候補として目視し、同姓の別人や業務上必要な情報まで消さないように対象を決めます。スキャン画像の文字は通常の文字検索で見つからないことがあります。

墨消し指定の段階では内容がまだ残っているため、対象を確認した後に適用します。コメントの黒い四角や描画で覆っただけのファイルを共有版として扱いません。適用済みの別名ファイルを作ります。

  1. 別ページの同じ情報を検索する
  2. 画像内の情報を目視する
  3. 対象を確認して墨消しを適用する

保存したPDFでコピーと検索を試す

保存した共有版を閉じて開き直し、消した文字列を検索します。墨消し箇所をまたぐ範囲の文字をコピーし、テキストエディターへ貼り付けて元の情報が出ないか確認します。この確認だけで全情報の除去を保証するものではないため、添付ファイルや隠れた情報も確認します。

必要に応じてサニタイズで隠れた情報を除去し、再度保存して開き直します。消し過ぎた内容は原本から共有用コピーを作り直します。原本を保管し、共有版のファイル名と中身が一致していることを確認して渡します。

  1. 保存後に開き直して検索する
  2. コピーした文字を別アプリで確認する
  3. 隠れた情報と共有するファイル名を点検する

結果から次の操作を選ぶ

表は横にスクロールできます →

結果から次の操作を選ぶ
状態判断次の確認
黒い四角を置いたのみ内容は下に残る可能性墨消し機能で適用する
検索で見つからない画像の文字かもしれないページを目視確認
適用後に消し過ぎた共有版から戻せない場合原本から新しく作り直す

注意点・利用条件

  • この記事はAcrobat Proが対象です。無料Readerで同じ墨消し機能が使えるとは限りません。
  • 保存した墨消しを元へ戻す用途には原本が必要です。原本は共有用コピーと分けて管理します。
  • 検索で見つからない画像の文字や表記違いは、別途ページを見て確認します。機密性が高い文書は、組織の確認手順も適用します。

よくある質問

黒い四角形を重ねてPDFを保存すれば十分ですか？

元の文字が下に残る場合があります。専用の墨消しを適用して保存し、検索・コピー・目視で対象を確認します。

名前を検索して0件ならすべて消えましたか？

画像の文字、表記違い、非表示情報は検索だけでは確認できません。全ページとサニタイズの対象も見直します。

検索で出なければ除去完了ですか？

画像内の情報や別ページ、添付データを検索だけでは確認できません。目視、コピー確認、隠れた情報の点検を組み合わせます。

Acrobat Readerだけで同じ墨消しができますか？

この手順はAcrobat Proの墨消し機能を対象にしています。単なる注釈の黒い四角を代替にしないでください。

出典・確認日

情報確認日：。仕様・操作方法・価格などの確認に使用した出典を掲載しています。適用条件や現在の情報は各リンク先で確認してください。

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