Acrobat ProでPDFの個人情報を墨消しする：黒塗りと実際の削除の違い
Acrobat Proの墨消し機能で、PDFの指定した文字や画像を取り除きます。黒い図形を上に置くだけでは元の情報が残り得るため、墨消しの適用と保存まで行います。元のPDFを保管し、共有用コピーの表示・検索・非表示情報を確認します。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- PDFの氏名・住所・識別番号を除いて共有したい人
- 見た目の黒塗りだけで情報が残っていないか心配な人
用意するもの
- Acrobat Proで対象PDFを開けることと、墨消し機能が利用できる契約・環境を確認します。
- 元のPDFを残し、作業用コピーと共有用の保存先を分けます。
- 消す情報の種類と範囲を決めます。同じ氏名の別ページ、画像、添付にも注意して一覧にします。
1. 黒い図形と墨消しを区別する
注釈の四角形などで覆っても、下にある文字が検索やコピーで読める場合があります。ここでは［PDFを墨消し］の機能を使い、適用後のファイルを確認します。
墨消しは適用して保存すると元に戻せません。隠す必要がない部分まで選ばないよう、原本とコピーを分けておきます。
- コピーしたPDFをAcrobat Proで開きます。
- ［すべてのツール → PDFを墨消し］を選びます。
2. 文字と画像の対象をマークする
検索で見つかる文字と、画像として埋め込まれた文字は扱いが異なります。検索結果が0件でも、画像内に同じ情報がないとは判断できません。
- ［テキストと画像を墨消し］を選び、消す文字や画像の領域をドラッグして指定します。
- 同じ語を探す場合は［テキストを検索して墨消し］で単語や語句を検索し、必要な結果だけを選びます。
- 画像の文字や表記違いも含めてページを確認し、必要な本文まで対象に入っていないか見ます。
3. 墨消しを適用して別名保存する
マークを付けただけでは処理の完了ではありません。適用画面で選択範囲を確認してから、共有用の名前で保存します。
- マークした箇所を見直してから、左側の［適用］を選びます。
- 表示された確認画面で、必要に応じて非表示情報を削除する設定も確認し、［続行］へ進みます。
- ［サニタイズした文書を保存］の画面で、原本と異なる名前・保存先を指定して保存します。
4. 非表示情報を点検する
ページ上の墨消しと、メタデータ・コメント・非表示レイヤーなどの除去は範囲が違います。共有する必要がある添付やコメントまで消すと困る場合は、対象を選んで処理します。
- ［PDFを墨消し → 文書をサニタイズ］を開きます。
- すべてを削除するか、選択して削除するかを決めます。選択する場合は非表示情報の一覧を確認します。
- 必要な項目を処理して保存し、残すべき添付や注記が保持されているか確認します。
5. 保存したコピーを開き直して確認する
共有するのは適用後に保存したファイルです。確認済みのファイル名を決め、編集途中のコピーや原本を添付しないようにします。
- 保存したPDFを閉じて開き直し、全ページで対象情報が見えないか確認します。
- 消した語を検索し、該当箇所周辺をコピーして文字として残っていないか確かめます。画像部分は目視でも確認します。
- 文書情報、コメント、添付なども確認し、必要な内容が読めることを確認して共有します。
注意点・利用条件
- この記事はAcrobat Proが対象です。無料Readerで同じ墨消し機能が使えるとは限りません。
- 保存した墨消しを元へ戻す用途には原本が必要です。原本は共有用コピーと分けて管理します。
- 検索で見つからない画像の文字や表記違いは、別途ページを見て確認します。機密性が高い文書は、組織の確認手順も適用します。
よくある質問
黒い四角形を重ねてPDFを保存すれば十分ですか？
元の文字が下に残る場合があります。専用の墨消しを適用して保存し、検索・コピー・目視で対象を確認します。
名前を検索して0件ならすべて消えましたか？
画像の文字、表記違い、非表示情報は検索だけでは確認できません。全ページとサニタイズの対象も見直します。
公式情報・確認日
情報確認日：。対応OS・プラン・画面構成の変更は、以下の公式情報で確認できます。
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