NAPS2で紙をスキャンして検索可能なPDFにする
スキャナー設定をプロファイルに保存し、OCRを有効にして検索可能なPDFを作ります。言語データの取得場所とOCRの限界も確認します。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- 紙資料をPDF化したい人
- スキャンPDFを文字検索したい人
用意するもの
- スキャナーを接続してメーカーのドライバーを導入する
- 文字が水平で鮮明な原稿を用意する
公式版と対応環境を確認する
NAPS2は広告や機能制限のない無料のオープンソースアプリです。公式配布にはWindows x64・Arm64、macOS、Linuxのdeb・rpm・Flatpakなどがあり、古いWindows向け旧版も別掲されています。通常は公式Downloadページの推奨版を選び、組織配布ではMSIも利用できます。
スキャンプロファイルを作る
［Profiles］→［New］を開き、接続した機器を選びます。WindowsではWIAまたはTWAINを選べるため、片方で給紙や両面が働かなければもう一方を試します。原稿台かフィーダー、A4、カラーまたはグレー、300dpiを起点に設定して保存します。［Scan］で1枚取り込み、向き、余白、文字の鮮明さを確認します。
- ［Profiles］→［New］で機器とドライバーを選ぶ
- 給紙元、用紙、色、解像度を指定する
- ［Scan］で試し取りする
日本語OCRを有効にして保存する
ツールバーの［OCR］を初めて押すと、言語のダウンロード画面が表示されます。Japaneseなど原稿に必要な言語を選び［Download］を押します。取得後のOCR Setupで［Make PDFs searchable using OCR］をオンにし、OCR languageを確認します。複数言語の原稿は、2言語以上を取得した後にプルダウンの［Multiple Languages...］で組み合わせます。ページ順を整え、［Save PDF］で別名保存し、PDFビューアーで固有語を検索します。
- ［OCR］で必要な言語を選び［Download］を押す
- 検索可能PDFの設定と言語を有効にする
- ［Save PDF］で保存する
- PDFビューアーで語句検索する
誤認識と設定を戻す
OCRは画像の上に検索用文字層を付ける機能で、NAPS2から認識結果を直接テキストファイルへ保存する機能はありません。必要ならPDFビューアーで選択してコピーします。誤認識が多い場合は原稿を水平にし、300dpi程度で再スキャンして、OCRのBestや白バランス・ノイズ除去を試します。OCRを止めるにはOCR Setupの検索可能PDF設定をオフにします。元の紙や未加工画像は確認完了まで残します。
注意点・利用条件
- OCR言語は初回に別途ダウンロードする。オフライン配布ではtraineddataを管理者が配置する方法を使う
- OCR文字は誤認識し得るため、金額・氏名・契約番号は画像と照合する
よくある質問
日本語と英語が混ざる文書はどう設定しますか？
まず［OCR］の［Get more languages］から両方を取得します。2言語以上があると［Multiple Languages...］が表示されるので、JapaneseとEnglishを選びます。
OCR結果をTXTで保存できますか？
NAPS2には直接TXTへ保存する機能はありません。検索可能PDFを保存し、対応するPDFビューアーでテキストを選択・コピーします。
公式情報・確認日
情報確認日：。対応OS・プラン・画面構成の変更は、以下の公式情報で確認できます。