Windows 11：Snipping Toolのテキスト アクションで画像から文字をコピーする
Snipping Toolのテキスト アクションで画像から文字をコピーする。Win+Shift+Sで矩形領域を選び、通知またはSnipping Toolの履歴からキャプチャを開く。メモ帳へ貼り付け、文字、改行、数字が原画像と一致することを目視確認する。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- Windows 11で日常操作を効率化したい利用者
- 設定を元へ戻せる形で機能を試したい利用者
用意するもの
- 作業中のファイルを保存し、個人情報を含まないテスト用データで試す
- OCRは端末上で処理されるが認識結果は誤ることがある。契約番号、金額、コードを原画像と照合し、墨消し後も画像を目視確認する
目的に合う進め方を選ぶ
画像になった一覧から商品名と数量を使う例です。最初に画像を十分な大きさで表示し、読みたい部分がつぶれていないかを見ます。OCRの結果をそのまま表計算へ入れる前に、メモ帳で改行と順序を確かめます。数字を含む表では読み取りの成功と計算に使える正確さを分け、見出し、行数、単位まで元画像に合わせてください。
設定する
- Win+Shift+Sで矩形領域を選び、通知またはSnipping Toolの履歴からキャプチャを開く
例：画像の表から必要な列だけを取り出す
- Snipping Toolで新しい画像を切り取り、見出しと数行だけを含める。読みたい列が離れている場合は、一列ずつ試す。
- 切り取った画像のテキスト アクションを開き、認識された文字を確認してコピーする。選択した部分だけを使う場合は、必要な範囲が選ばれているか確認する。
- メモ帳へ貼り付け、先頭の見出し、各行の順序、最後の行が揃っているかを元画像と比較する。列の区切りが崩れたら、列別の切り取りへ戻る。
- 数値や名前を直してから表計算へ移す。画像の中に単位がある場合は一緒に記録し、1,000と1.000など表記の意味も資料の文脈で確認する。
実際に試して結果を確認する
上部の［テキスト アクション］を選び、認識後に必要な文字をドラッグしてコピーするか［すべてのテキストをコピー］を選ぶ。必要なら電話番号/メールのクイック墨消しを使う。 メモ帳へ貼り付け、文字、改行、数字が原画像と一致することを目視確認する。
印刷文字を矩形撮影し［テキスト アクション］で必要範囲だけコピーしてメモ帳へ貼る。原文と一文字ずつ照合する。クイック墨消し後は保存画像を拡大し、電話番号やメールが実際に隠れたか確認する。
住所や商品番号を取り出す場合は、文字がはっきり読める大きさまで元画面を拡大してから切り取ります。テキストアクションでコピーし、メモ帳へ貼り付けて行順と数字を確認します。見た目が似ている0とO、1とl、ハイフンや全角記号は特に見直し、金額やコードをそのまま別システムへ投入しないようにします。
列と行を対応させて抽出する
表全体を一度に読む前に、見出しと1行だけを切り取り、テキスト アクションでコピーします。メモ帳へ貼り付け、行順と区切りを確認します。複数列が混ざる場合は列ごとに切り取ると、後の整形範囲を小さくできます。
表の文字を再利用する時は、元画像の行数を先に数えます。読み取り結果が1行少ない場合、空欄を飛ばしたのか、薄い文字を検出できなかったのかを確認します。表計算に貼った後で整った見た目になると誤りを見落としやすいため、整理する前に原文と対応させます。コピー結果へ自分の注記を追加する場合は、元資料にある文字と未確認の注記を区別して記録します。
判読できない文字と数値を原本で確認する
0とO、1とI、負号、小数点、日付を元画像と照合します。読み取れた文字数が多くても正確とは限りません。請求書などの数値は見た目だけでなく合計や桁数も確認し、判読できない文字を推測で埋めません。
低解像度画像を拡大するだけでは、失われた線や小数点を確実に復元できません。読み取りにくい箇所は、元のPDF、Webページ、提供者の文書など別の原本を確認します。手書きや斜めの文字がうまく読めない場合も、何度も自動認識を繰り返して多数決で決める方法では正確性を確認できません。分からない部分を未確認として残し、必要な内容を原本から入力します。
秘匿画像とコピーした宛先を確認する
テキストのコピーと画像の秘匿処理は別です。共有する場合は編集後の画像を保存し直して開き、隠すべき範囲が残っていないか確認します。検出されなかった手書き文字や図中の情報は、自動処理で消えたと判断しないでください。
画像からメールアドレスやURLを取り出す場合は、コピーした文字列が本来の宛先やリンクかを確認します。似た文字の誤認識があると、送信先やアクセス先が変わります。コピー直後にメールを送ったりリンクを開いたりせず、ドメインや記号を元画像と照合します。私用情報を除いた文章だけを共有する時は、認識結果のテキストと画像の両方で残っていないか確認します。
抽出結果を使う前の判断
表は横にスクロールできます →
| 見えた結果 | 先に確認すること | 次の判断 |
|---|---|---|
| 文字がほとんど選ばれない | 元画像の大きさと鮮明さを見る | 拡大で情報が戻らない低解像度画像は、元の資料を入手する方が確実。 |
| 複数列が1行に混ざる | 列単位で切り取り直す | 表の構造を自動で完全復元したと考えず、行数を照合する。 |
| 数字だけ不自然 | 桁数と単位を元画像で確認する | 誤認識を修正し、読めない値は空欄や未確認として残す。 |
停止して元へ戻す
誤認識部分は貼り付け先で修正し、不要なキャプチャはSnipping Toolとスクリーンショット保存先から削除する。
注意点・利用条件
- OCRは端末上で処理されるが認識結果は誤ることがある。契約番号、金額、コードを原画像と照合し、墨消し後も画像を目視確認する
- 組織管理PCで設定が固定されている場合は、非公式な方法でポリシーを回避せず管理者へ確認する。
よくある質問
表の列配置も完全に再現できますか？
コピー結果は文字情報であり、元の列幅やセル構造の再現は保証されません。貼り付け後に行と列を確認してください。
コピーした文字は編集できますか？
メモ帳や文書アプリへ貼り付けた文字は編集できます。画像そのものの文字を直接変更する機能とは異なります。
OCRならPDFのレイアウトも保てますか？
文字を取り出す操作と、表やページのレイアウトを再現する操作は別です。元の表が必要なら元データの提供を依頼するか、行列を確認して作り直します。
自動の秘匿処理だけで個人情報を全て消せますか？
検出されない文字や図の中の情報が残る可能性があります。共有する編集後画像を開き直し、隠すべき範囲を一つずつ目で確認します。コピーしたテキスト側にも情報が残っていないか確認してください。
出典・確認日
情報確認日：。仕様・操作方法・価格などの確認に使用した出典を掲載しています。適用条件や現在の情報は各リンク先で確認してください。