Excelで入力候補のドロップダウンリストを作る
Microsoft 365、Excel 2024/2021/2019/2016のWindows・MacとWeb版に対応します。候補を表として用意し、セルの入力規則を［リスト］にして選択入力を試します。
公開 · 更新 · FaultNote 編集方針
この記事が役立つ人・作業前の準備
- 状態や担当名の表記を統一したい人
用意するもの
- 別シートのA2:A4へ未着手、対応中、完了と入力する
候補一覧を用意する
「候補」シートのA1を状態、A2:A4を未着手・対応中・完了とし、A1:A4を選んでCtrl+Tでテーブル化します。空白を挟まず、表示したい順に並べます。
- 候補を1列に入力する
- 見出しを含めてテーブル化する
入力規則でリストを指定する
入力先B2:B20を選び［データ］>［データの入力規則］を開きます。［設定］で入力値の種類を［リスト］、元の値を候補のデータ部分にし、［ドロップダウン リストから選択する］をオンにして［OK］を押します。
- 入力先を選ぶ
- 入力規則でリストを選ぶ
- 見出しを除く候補範囲を指定する
選択とエラー表示を試す
B2の矢印から「対応中」を選び、その文字だけが入ることを確認します。入力規則の［エラーメッセージ］を［停止］にしていれば「保留」と直接入力したとき拒否されます。必要なら「候補から選択してください」と固有メッセージを設定します。
- 候補を1件選ぶ
- 候補外の語を入力して拒否を確認する
変更または削除する
候補表の値を直すと参照先へ反映されます。入力規則だけを外すには対象セルを選び、［データ］>［データの入力規則］>［すべてクリア］>［OK］を使います。セル内容は必要に応じて別途Deleteで消します。
- 候補表を修正する
- すべてクリアで入力規則を解除する
注意点・利用条件
- 保護されたシートや一部の共有状態では入力規則を変更できません
よくある質問
矢印が表示されません。
入力規則の［ドロップダウン リストから選択する］がオンか、セルが編集可能かを確認します。
候補を追加しても反映されません。
固定範囲を参照している可能性があります。候補をテーブル内の次行へ追加するか、元の値の範囲を広げます。
公式情報・確認日
情報確認日：。対応OS・プラン・画面構成の変更は、以下の公式情報で確認できます。